Документация / Заявкино без 1С
Загрузка товаров из Excel
Без 1С
Страница для компаний, которые ведут каталог и заявки в Заявкино. Работаете с 1С? Вам сюда.
На этой странице
Если у вас уже есть прайс-лист в Excel, не нужно вводить товары по одному: загрузите файл. Поддерживаются .xlsx, .xls и .csv (до 10 000 строк и 40 столбцов). Кодировку и разделитель CSV сервис угадывает сам. Загрузка товаров открыта только владельцу и только без 1С: при включённом обмене товары приходят из 1С.
До последнего шага ничего не меняется
Сначала вы видите, что будет создано и обновлено. Записывается всё только после кнопки «Загрузить», и последнюю загрузку можно отменить целиком.
Шаги
- Файл. В «Каталоге» нажмите «Импорт из Excel» в шапке списка товаров (та же ссылка есть в панели «Новый товар»). Там же можно скачать образец. Страница называется «Загрузка каталога».
- Столбцы. Сервис сам находит строку заголовков и угадывает, что в каком столбце. Если ошибся — поправьте. Выбор запоминается для следующих загрузок.
- Проверка. Итог: сколько будет создано, обновлено и пропущено, какие есть замечания.
- Готово. Загрузка записана, её можно отменить.
Увеличить
Шаги и экраны те же, что при загрузке клиентов — с ними удобно сверяться.
Как сервис разбирает файл
- Товар ищется по артикулу, а если его нет — по названию. Существующие можно обновить или пропустить; обновляются только назначенные столбцы.
- Строки-разделы (без цены, артикула и единицы) становятся категориями. Вложенность берётся из группировки строк в Excel или из отступа.
- Категория из столбца главнее раздела.
- Единицы приводятся к коротким («штука» → «шт»). Артикулы для новых товаров назначаются сами.
- Если один товар встретился в файле дважды, берётся первая принятая строка.
Отмена
Вернуться к загрузкам можно в любой момент той же кнопкой «Импорт из Excel» в шапке каталога. Кнопка «отменить» у последней загрузки стирает созданные товары (те, что успели заказать, уходят в корзину) и возвращает обновлённым старые значения. Пустые категории, созданные загрузкой, убираются.